Wereldwijd hebben meer mensen een Mobile device dan een auto. Het gebruik van mobiele apparaten en het verbruik van data stijgt nog steeds. Hardware specificaties veranderen en worden beter en moderne apps verbinden Smartphones en Tablets met Cloudoplossingen en document en andere content gerichte opslag diensten. Documenten worden ontvangen, verzonden en opgeslagen via de Apple Iphone of Samsung Galaxy, de twee meest gebruikte Smartphones in de kantoor omgeving. Mobiele apparaten hebben vaak geen toegang tot het netwerk van het bedrijf, vanwege veiligheidsredenen. Toch willen medewerkers en bezoekers steeds vaker vanaf hun mobile devices kunnen printen of scannen. En dan biedt bluetooth een oplossing om mobiele apparaten te kunnen verbinden met printers en of multifunctionals. Wat zijn de valkuilen en tips? En, zijn er ook andere oplossingen?

Flyers, brochures, kranten, tijdschriften, posters, menukaarten, stoepborden, spandoeken...en zo kunnen we nog wel even doorgaan. Hoewel ons leven zich steeds meer online afspeelt, zijn de offline media ook nog steeds ruimschoots vertegenwoordigd. Waar zou een ondernemer zijn zonder logo en zonder zijn visitekaartjes! De vraag ‘printen of drukken?’ speelt dan ook op menig kantoor. Wil je op kosten besparen - en daarmee ook op kwaliteit - door in eigen huis te printen? Of is de look & feel, de materiaalkeuze en de afwerking een klus voor een professionele drukker? We hebben een overzicht gemaakt van de investering in tijd en kosten en leggen uit wat de beste keuze is in verschillende situaties.

De digitalisering heeft enorme stappen gemaakt in 2020, zo niet een sprint! Waar we met z’n allen langzaam aan de noodzaak van digitale documenten begonnen in te zien, zorgde Corona ervoor dat we ineens niet anders meer konden! Bedrijven als Zoom en Microsoft Teams deden goede zaken en voorzagen ons van de mogelijkheid om online te vergaderen. Bij die vergaderingen draaide het uiteraard niet alleen om de camcheck van je collega’s, maar ook om de belangrijkste onderwerpen en agendapunten. Het toevoegen van dit soort documenten aan een online vergadering, vraagt om een andere vorm van digitalisering. Scanner vs. printer: wat is de beste keuze voor je digitale copy?

Geld is lang niet altijd tastbaar. Waar het eeuwen geleden nog om keiharde knaken (gouden munten en ruilhandel) draaide, is geld tegenwoordig voor 90 procent digitaal. De wereldeconomie draait op leningen, beleggingen en voorschotten. Hier worden grote aankopen mee gefinancierd, zodat bedrijven hun cashflow gezond houden. Op die manier wordt volop geïnvesteerd in vastgoed, transport, in bedrijfsovernames, de aandeelhouders en in de eigen onderneming. Leasen is een krediet voor gespreide betaling. Afhankelijk van de constructie, kan een leasecontract leiden tot eigenaarschap van het object. Een overeenkomst die in de zakelijke wereld veel gemaakt wordt is een printer leasen. Voor ondernemers die wel willen investeren in een professionele printer, maar niet in één keer!

Mensen met twee linker handen of weinig affiniteit met techniek, en dan zeker degene met weinig geduld, kennen het gevoel. Je pakt een nieuw apparaat uit de doos en wil het zo snel als mogelijk gaan gebruiken. Je sluit de stekker aan en verbindt het apparaat met de stroomvoorziening. De aan/uit knop wordt ingedrukt. Er gaan lampjes branden, er volgen piepende geluidjes en er verschijnt een tekst in de display. Op hoop van zegen! En dan gebeurt er niets. Want je dient nog allerlei zaken te gaan instellen. Of het apparaat moet gaan communiceren met een ander apparaat of met een keten van andere apparaten. En er moeten onderdelen en of verbruiksmaterialen geplaatst worden. En er zijn nog accessoires om te koppelen. En dan zijn we aanbeland bij de printer en of multifunctional. Hoe werkt het printer installeren? Is het plug and pray? Of hebben printer fabrikanten het inmiddels play gemaakt?

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Je klikt op printen of afdrukken en er komt een foutmelding. De melding direct op je pc of laptop is al erg genoeg. Erger is dat je al naar de printer en of multifunctional bent gelopen en er aankomt en je printjes liggen niet op de printer. Eerst denk je dan dat je voorganger de prints wellicht heeft meegenomen. Maar dan realiseer je dat je niemand hebt gezien. Je loopt terug naar je pc of laptop en komt er achter dat er een probleem is. De status die wordt aangegeven is “Printer is offline”. En wat nu?

In de afgelopen decennia is de kwaliteit van afdrukken op een printer enorm verbeterd. Waar het in de jaren tachtig en negentig gebruikelijk was om alle documenten in 100% zwart te printen is na de eeuw wisseling printen in kleur de standaard geworden. Nu kunnen we ons een printer zonder kleur niet meer voorstellen. Wereldwijd worden er daarom nu meer kleuren printers en multifunctionals verkocht dan in zwart-wit. Kleinere oplages zijn populairder dan ooit. Denk daarbij aan applicaties als brochures, presentaties, visitekaartjes en trouw- en geboortekaarten. Deze applicaties print je bij voorkeur op dik papier zodat het eindproduct stevig aanvoelt. Wat zijn daarom de aandachtspunten bij een Printer voor dik papier?

Iedereen heeft het wel eens meegemaakt. Het is einde dag en de post moet de deur uit en de printer of multifunctional doet het niet meer. En je kan niet printen. En die belangrijke offerte, het beloofde rapport, de aangetekende brief en of factuur kan niet verzonden worden. Je zit met de handen in het haar, want je hebt maar een printer. De printer reparatie is aanstaande want je hebt alles zelf geprobeerd om het op te lossen. Wat zijn de opties die je hebt?