Het is niet altijd nodig om documenten daadwerkelijk af te drukken. Maar dat is niet het enige waarvoor je printers kunt gebruiken. Wist je bijvoorbeeld dat het mogelijk is om met het besturingsprogramma van je printer documenten naar andere bestandstypes te converteren? Deze optie heet ‘Printen naar bestand’ en kan erg handig zijn in verschillende situaties. Waar gebruik je deze functie voor en hoe werkt het precies?

 

Wanneer kies je voor printen naar bestand?

Er zijn meerdere situaties waarbij de printen naar bestand functie uitkomst biedt:

• Als je een bestand naar een ander bestandstype wilt converteren

Heb je een document dat je naar een ander bestandstype wilt omzetten, maar heb je hier niet de juiste software voor? Dan kun je met behulp van printen naar bestand mogelijk toch converteren.

• Als je een bestand naar een ander apparaat wilt overzetten

Wanneer je bijvoorbeeld een printernetwerk hebt waar meerdere computers op zijn aangesloten, kun je via printen naar bestand documenten met andere gebruikers delen.

• Voor het oplossen van printerproblemen

De printen naar bestand functie wordt ook geregeld gebruikt voor het troubleshooten van problemen met printers.

Hoe kan ik printen naar bestand?

De exacte stappen die je moet nemen om te printen naar bestand kunnen variëren, afhankelijk van je besturingssysteem en het programma dat je gebruikt. Met het onderstaande stappenplan zul je echter in de meeste gevallen wel uit de voeten kunnen: 

• Open het betreffende bestand.
• Open het dialoogvenster voor afdrukken. In Windows kan dit met de sneltoets Ctrl + P en in MacOS met de sneltoets cmd + P. Je kunt het dialoogvenster, afhankelijk van het programma, ook via het menu openen (meestal via Bestand > Afdrukken).
• Open het tabblad Algemeen.
• Selecteer de optie Naar bestand afdrukken.
• Kies het gewenste bestandstype en klik op Afdrukken.