De beste printer voor jouw situatie?
- Lease van 36 t/m 72 maanden
- All-in prijs
- Inclusief transport en installatie
A3 printen doe je op een printer met A3-ondersteuning, een brede papierlade en de juiste instelling in zowel je document als de printerdriver. Is dat allemaal goed ingesteld, dan print je probleemloos op 297 x 420 mm. In dit artikel lees je wanneer A3 formaat echt zinvol is, welke printer je nodig hebt, hoe je de instellingen correct zet en wanneer huren slimmer is dan kopen.
A3 is een papierformaat van 297 x 420 mm, precies twee keer zo groot als A4. Het is vooral handig als informatie op A4 te klein, te druk of slecht leesbaar wordt. Denk aan grote Excel-overzichten, bouwtekeningen, plattegronden, schema’s, presentaties of A3-brochures. A4 heeft afmetingen van 210 x 297 mm, waardoor A3 in de praktijk vooral meer overzicht geeft. SRA3 lijkt erop, maar is een ruimer formaat dat vooral in grafische toepassingen voorkomt.
| Onderwerp | A4 | A3 | SRA3 |
|---|---|---|---|
| Afmetingen | 210 x 297 mm | 297 x 420 mm | Ruimer formaat, vooral in grafische toepassingen |
| Wanneer geschikt | Standaard kantoordocumenten | Brede spreadsheets, bouwtekeningen, plattegronden, schema’s, presentaties, brochures | Grafische toepassingen |
| Praktisch verschil | Minder ruimte en overzicht | Meer overzicht als A4 te klein of te druk wordt | Extra ruimte rond het ontwerp |
Niet elke kantoorprinter ondersteunt A3. Je hebt een printer met een A3-papierlade en een breder printmechanisme nodig.
Veel tafelprinters zijn alleen geschikt voor A4. Een bedrijfsprinter of multifunctional ondersteunt vaak A4 en A3, terwijl een productieprinter bedoeld is voor hogere volumes. Voor nog grotere formaten kom je uit bij een grootformaat printer. Voor zakelijk gebruik is een laserprinter meestal logischer dan inkjet, omdat laser beter past bij hoger printvolume en lagere kosten per afdruk. Inkjet is vooral interessant voor foto’s en lagere volumes. Wil je A3 dubbelzijdig printen, controleer dan altijd of er een duplexmodule aanwezig is.
Zorg dat het papier, het document en de printerdriver allemaal op A3 staan. Wijkt één van die drie af, dan wordt je afdruk afgesneden of verkeerd geschaald. Plaats eerst A3-papier in de juiste lade. Stel daarna in de printerdriver het papierformaat in op A3 en controleer in Word, Excel of je PDF-lezer of het document ook echt op A3 staat. Let ook op de oriëntatie, staand of liggend, en zet de schaal goed zodat marges niet buiten het printvlak vallen.
Stel in Word of Excel het paginaformaat in op A3, kies bij afdrukken de juiste lade en controleer altijd het afdrukvoorbeeld. Bij een PDF werkt Werkelijke grootte meestal het best als je geen automatische schaal wilt. In Excel is dit extra belangrijk bij brede tabellen. In Canva exporteer je het document het liefst direct als A3-PDF. Een A4-bestand vergroten naar A3 kan, maar afbeeldingen met lage resolutie worden dan sneller onscherp.
Kleur is logisch voor presentaties, marketingmateriaal en plattegronden met kleurcodering. Zwart-wit is voldoende voor interne documenten, rapporten en technische tekeningen en is goedkoper per afdruk. Dubbelzijdig printen bespaart papier, maar niet elke A3-printer heeft dat standaard. Kijk daarom goed naar de duplexfunctie.
Voor dagelijks gebruik is 80 grams A3-papier meestal prima. Voor presentaties en nettere hand-outs werkt 100 of 120 grams papier beter. Voor posters of stevige covers kun je zwaarder papier gebruiken, maar controleer altijd wat jouw printer aankan om storingen te voorkomen. Mat papier is praktisch voor kantoorgebruik, glanzend papier vooral voor beeldwerk. Bewaar A3-papier droog en vlak om scheef invoeren te voorkomen.
De oorzaak is bijna altijd een mismatch tussen document, printerdriver en papierlade. Controleer die drie altijd apart van elkaar. Print de machine op A4 terwijl jij A3 hebt gekozen, dan ontbreekt A3-papier in de lade of staat de lade verkeerd ingesteld. Loopt papier vast, dan is het papier te dik of is het apparaat niet geschikt voor A3. Controleer per stap: staat het documentformaat op A3, staat de printerdriver op A3 en ligt er ook echt A3-papier in de lade?
Huren is verstandig als je regelmatig A3 nodig hebt, maar geen grote investering wilt doen. Je betaalt dan een vast maandbedrag en service, onderhoud en toners zijn inbegrepen in de all-in huurprijs. Veel bedrijven kijken eerst alleen naar de aanschafprijs, terwijl toner, storingen en onderhoud ook meetellen. Juist daarom is een A3 printer huren of A3-multifunctional huren vaak overzichtelijker. Heb je twijfels over je A3-printvolume of over het verschil tussen een tafelprinter en een bedrijfsprinter, kijk dan ook bij bedrijfsprinters of doe de gratis printerscan.
A3 printen vraagt om een geschikte printer, de juiste instellingen en passend papier. A3 heeft afmetingen van 297 x 420 mm en is dubbel zo groot als A4, waardoor het vooral nuttig is voor documenten die op A4 te klein worden. Niet elke kantoorprinter ondersteunt dit formaat. Bij problemen controleer je altijd document, printerdriver en papierlade apart. Voor regelmatig A3 printen op kantoor is huren vaak de meest transparante en zorgeloze oplossing.
