Met rasse schreden belanden producten en dienstverleningen in pay per use en subscription business modellen. Content creators schakelen meer en meer over naar een per maand afrekenmodel. Vroeger gingen we naar de videotheek en nu betalen we per maand voor een dienst als Netflix. Office 365 is een zakelijk voorbeeld van een abonnementsvorm. En bellen en data verbruiken vanaf onze mobile device doen we al jaren in een pay per use en subscription vorm. Zonder op de borst te kloppen mogen wij als leverancier van print apparatuur en services zeggen dat de Print industrie deze abonnementsvormen heeft uitgevonden. Al decennia kunnen klanten A3 printers afnemen in een abonnementsvorm gecombineerd met een pay per use afrekening. De zogenaamde teller tikken. Dit jaar vieren we ook het officiële 10 jarig bestaan in Nederland van Managed Print Services voor het MKB. 10 jaar MPS voor kantoorprinters. 

Wat is Managed Print Services voor A3 printers?

Managed Print Services is het pro actieve management van de print infrastructuur en de daaraan gelieerde business processen en workflows. De crux van MPS zit in de pro activiteit. Op afstand wordt namelijk de print infrastructuur voor de klant beheerd en gemonitord. Met als doel dat de klant zich kan focussen op het core businessmodel en de doelstellingen van het bedrijf en of de organisatie. De pro activiteit betekent dat de print leverancier ownership neemt over de beschikbaarheid van de A3 printers tijdens kantooruren. En de klant met MPS geen omkijken heeft naar het reilen en zeilen van de A3 printers. Om dit concreter te maken geven we de vijf belangrijkste redenen waarom ieder kantoorprinter contract Managed Print Services zou moeten bevatten.

De 5 redenen om Managed Print Services aan je A3 printers toe te voegen

• Tijd besparen met Managed Print Services voor A3 printers

Omdat het beheer en management van je printinfrastructuur is geoutsourced aan een specialist kan jij je focussen op de kerntaken van de onderneming. Kerntaken die direct bijdragen aan de omzet of doelstellingen van het bedrijf en of organisatie. De MPS specialist beheert op afstand jouw A3 printers en faciliteert met pro actief management het voorkomen van storingen. De status van verbruiksmaterialen en het tijdig bestellen er van is geen zorg meer van de IT afdeling of systeembeheerder. De maandelijkse kosten van Managed Print Services is een schrijntje van de arbeidsloon besparing die gerealiseerd kan worden. In een tijd dat met minder mensen meer werk verzet moet worden is MPS een ideale oplossing om kostbare tijd en geld te besparen.

• Een hogere beschikbaarheid van je A3 printers met MPS

Een niet pro actief opgeloste storing betekent stilstand en een lagere beschikbaarheid. Dit wordt veroorzaakt door gebrek aan aandacht en tijd voor de A3 printers. Een kantoorprinter kan tot stilstand komen door; lege papierladen, cartridges die aan vervanging toe zijn en of een hardware- of softwarematige storing. Op het moment dat de storing gesignaleerd wordt kan het nog 30 minuten (telefonische oplossing) tot 8 kantooruren (on site engineer bezoek) duren voordat de storing opgelost wordt. Met Managed Print Services worden continu de device alerts gemonitord en worden storingen opgelost voordat die zich hebben voorgedaan en of zijn opgemerkt door jou als klant. In meer dan 90% van de storingen is het mogelijk deze op afstand te verhelpen. Mits jij een vakbekwame MPS leverancier kiest. Managed Print Services garandeert daarom de hoogste beschikbaarheid in een Service Level Agreement.

• Altijd Cartridges op voorraad zonder waste met MPS voor A3 printers

Wie kent ze niet? De kantoorartikelen en briefpapier voorraad kamers waar nog rekken vol met allerlei cartridges staan van printers die al lang niet meer in gebruik zijn. Veel bedrijven hebben zo’n kamer. Behalve de bedrijven die al over gestapt zijn naar Managed Print Services voor A3 printers. Want met MPS worden alle printers in het subscription abonnement meegenomen. Ook de A4 printers! En daarmee wordt de voorraad op afstand beheerd en de kosten daarvan worden meegenomen in de MPS overeenkomst. Een echte Win Win oplossing. Want overtollige voorraad en daarmee gepaard gaande kosten worden geëlimineerd maar misgrijpen kan niet want alles is altijd tijdig op voorraad.

• De security van je A3 printers up to date met Managed Print Services

Cybercrime is de snelst groeiende misdaad ter wereld. En regelmatig lees je dat hackers via printers een weg naar binnen hebben gevonden. Deze printers bleken achteraf slecht beveiligd. Vaak was er geen security protocol en proces aanwezig en waren firmware updates niet uitgevoerd. Met Managed Print Services is het mogelijk om vooraf de risico’s via een assessment in kaart te brengen. Om vervolgens een optimale beveiliging in de offerte en de overeenkomst voor je A3 printers op te nemen. In het security assessment kan ook de content beveiliging worden meegenomen. Zo reduceer je alle risico’s op datalekken en daarmee gelieerde GDPR overtredingen. Een gewaarschuwd mens telt voor twee.

• A3 Printers Optimalisatie met MPS rapportages 

De Corona pandemie en de veranderingen op het gebied van kantoorbezetting en A3 printers afdrukvolumes zetten veel kantoorprinter overeenkomsten onder druk. Is het verbruik nog wel in verhouding tot de capaciteit? Hebben we niet teveel kantoorprinters? Hoe lang zijn A3 printers bezet vanwege scanopdrachten? Wat doen we met kantoorprinters die over zijn omdat we kantoren gaan sluiten? Wat zijn de print en scan hoeveelheden per afdeling en per gebruiker? Liggen we op koers met de gemaakte optimalisatie doelstellingen?  Allemaal vragen die je zonder een MPS overeenkomst zelf lastig in kaart kan brengen. Het voordeel van Managed Print Services is dat je op regelmatige basis (eens per maand of kwartaal) een uitgebreide rapportage ontvangt die continu inzicht blijft geven op de gestelde vragen. Zo blijf je in control.

Internationale Managed Print Services voor A3 printers

De vier A3 printers leveranciers van Wijverhurenprinters zijn allen opgenomen in wereldwijde kwadranten van vooraanstaande Consultancy bureau’s (Gartner en Quocirca) in de Printer Industrie. 

Xerox, HP, Ricoh en Canon bieden allen een professionele dienstverlening voor Managed Print Services. Maar voor het MKB zijn er toch grote verschillen tussen deze leveranciers. Wij kunnen U de verschillen zeer uitvoerig uiteenzetten en op basis van Uw persoonlijke wensen en eisen het juiste advies geven. Een goed voorbeeld daarvan is Internationale Managed Print Services. U wilt vanuit uw hoofdverantwoordelijkheid voor meerdere landen of zelfs wereldwijd een overeenkomst inregelen waarbij alle A3 printers en A4 printers in een subscription abonnement met Managed Print Services worden opgenomen. Dit is een specifiek voorbeeld waar de leveranciers onderling enorme verschillen kunnen hebben. En die hangen af van de landen waar uw kantoren gevestigd zijn en hoe de wereldwijde processen van de Printer fabrikanten zijn ingeregeld. Neem daarom contact met ons op voor een op maat MPS advies.

Bel 085-0645459 of doe onze printerscan als start van het MPS assessment: https://printerscan.nl